POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES

Działając w oparciu o przepisy prawa, udostępniamy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO, ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Monika Francuz prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą PROJEKT BDO MONIKA FRANCUZ, z siedzibą ul. Promienna 13, 34-324 Lipowa.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z nami w następujący sposób:

  1. mailowo pod adresem: biuro@projektbdo.pl
  2. telefonicznie: +48 502 173 951
  3. pisemnie na adres siedziby administratora

Cel przetwarzania danych osobowych, podstawa prawna oraz okres przechowywania danych
Prowadząc działalność gospodarczą przetwarzamy dane osobowe w następujących celach, na podstawach oraz w okresach wskazanych w poniższej tabeli:

Cel przetwarzania

Podstawa prawna

Okres przechowywania

Realizacja usług z kontrahentami oraz klientami w zakresie działalności administratora m.in. świadczenia usług w obszarze ochrony danych osobowych

  • przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, przed zawarciem umowy, (RODO art. 6 ust. 1 lit. b)
  • przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego administratora zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (RODO art. 6 ust. 1 lit. c),
  • przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora m.in. kontakt z pracownikami kontrahenta w celu realizacji umowy (RODO art. 6 ust. 1 lit. f)

Przez czas trwania umowy, uzgodniony przez strony lub niezbędny do wykonania przez administratora zobowiązań wymagających przetwarzania danych określonych przepisami prawa (co do zasady do czasu przedawnienia roszczeń zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego)

Prowadzenie księgowości

Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego zgodnie z przepisem prawa tj. ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, (RODO art. 6 ust. 1 lit. c)

Przez czas wynikający z przepisów prawa, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych (co do zasady przez 5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą – w zw. z art. 74 ustawy o rachunkowości)

Wykonywanie działań marketingowych

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody w przypadku działań marketingowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, (RODO art. 6 ust. 1 lit. a) oraz w przypadku marketingu bezpośredniego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych z uwagi na zapewnienie ciągłości działań biznesowych (RODO art. 6 ust. 1 lit.f).

Dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą na dalsze przetwarzanie jej danych lub przez czas niezbędny do wykonania przez administratora zobowiązań wymagających przetwarzania danych (co do zasady do czasu przedawnienia roszczeń zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego).

Zarządzanie stroną internetową (w tym zarządzanie plikami cookie, prowadzenie korespondencji)

  • przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora m.in. w przypadku wykorzystania niezbędnych plików cookie, w celu umożliwienia prawidłowego działania podstawowych funkcji strony internetowej (RODO art. 6 ust. 1 lit. f)
  • dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody poprzez kliknięcie w odpowiednie pole wyboru (checkbox), które pojawi się po otwarciu strony internetowej w przypadku plików cookie funkcjonalnych, wydajnościowych, statystycznych oraz marketingowych na urządzeniu użytkownika. Pliki te, pomagają w prowadzeniu badań statystycznych oraz w ulepszaniu treści w usługach i tworzeniu lepszych funkcji zwiększających komfort użytkowników na stronie (RODO art. 6 ust. 1 lit. a)
  • dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody w przypadku prowadzenia korespondencji (RODO art. 6 ust. 1 lit. a)

W przypadku wyrażenia zgody dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą na dalsze przetwarzanie jej danych lub przypadku prowadzenia korespondencji z osobami przez okres do 3 lat kalendarzowych, licząc od momentu wysłania ostatniej wiadomości przez Usługobiorcę. Sesyjne pliki cookie pozostają na urządzeniu do momentu opuszczenia przez użytkownika portalu lub wyłączenia przeglądarki internetowej. Stałe pliki cookie będą przechowywane na urządzeniu do czasu wycofania zgody lub maksymalnie przez okres 12 miesięcy.

Archiwizacja dokumentów

Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego administratora zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (RODO art. 6 ust. 1 lit. c),

Przez czas wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z instrukcja kancelaryjną przyjętą przez administratora.

Odbiorcy danych

  1. Podmioty upoważnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, m.in. organy administracji publicznej.
  2. Podmioty zewnętrzne, niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania działalności oraz zapewniające wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak aby przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą, a mianowicie: dostawcy usług księgowych PKO BP Finat.pl, dostawcy usług teleinformatycznych, dostawcy usług prawnych i doradczych, bank, operatorzy pocztowi, dostawcy usług komunikacji elektronicznej.

Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych osobowych
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do: 

  1. Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych,
  3. Usunięcia swoich danych,
  4. Ograniczenia przetwarzania swoich danych,
  5. Przenoszenia swoich danych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda lub umowa,
  6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes
  7. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
  8. Wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl),

Więcej informacji o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą, zawierają przepisy art. 12–23 RODO.

Dobrowolność podania danych osobowych
Podanie danych jest obligatoryjne w przypadku czynności dotyczących zawarcia umowy oraz do podjęcia działań przed jej zawarciem, rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez firmę z wymogów określonych w przepisach prawa. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. W przypadku przetwarzanie danych osobowych na podstawie udzielonej zgody może ona zostać odwołana w dowolnym momencie.

Przekazywanie danych do państw trzecich
Administrator danych może przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) w zakresie korzystania z usług teleinformatycznych podwykonawców m.in. w związku z korzystaniem pakietu Microsoft Office (szczegółowe informacje dotyczące polityki prywatności firmy są zawarte pod adresem https://privacy.microsoft.com/pl-pl/).

Przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany
Informujemy, że Pani/a dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddane profilowaniu.

INFORMACJE O PLIKACH COOKIES

  1. Cookies (ciasteczka) to pliki tekstowe, które są danymi informatycznymi służącymi do gromadzenia i przechowywania informacji związanych z korzystaniem ze stron internetowych. Są one przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika i przeznaczone do korzystania ze stron internetowych serwisu. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookie, a także historię ich powstania można znaleźć m.in. tutaj: https://pl.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie.
  2. Pliki cookie, można podzielić na różne rodzaje według następujących kryteriów:

Ze względu na ich dostawcę

Ze względu na ich okres przechowywania na urządzeniu osoby odwiedzającej Stronę Internetową

Ze względu na cel ich stosowania

  1. własne (tworzone przez Stronę Internetową Administratora)
  2. należące do osób/podmiotów trzecich (gdzie cele i zasady korzystania z tych plików określają polityki prywatności podmiotów, od których te pliki pochodzą)
  1. sesyjne (przechowywane do czasu wylogowania się ze Strony Internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej)
  2. stałe (przechowywane przez określony czas, zdefiniowany przez parametry każdego pliku lub do czasu ręcznego usunięcia)
  1. niezbędne (umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie Strony Internetowej),
  2. funkcjonalne/preferencyjne (umożliwiające dostosowanie Strony Internetowej do preferencji osoby odwiedzającej stronę),
  3. analityczne i wydajnościowe (gromadzące informacje o sposobie korzystania ze Strony Internetowej),
  4. marketingowe, reklamowe i społecznościowe (zbierające informacje o osobie odwiedzającej Stronę Internetową w celu wyświetlania tej osobie spersonalizowanych reklam i prowadzenia innych działań marketingowych w tym również na stronach internetowych odrębnych od Strony Internetowej, takich jak portale społecznościowe

Cele stosowania plików cookie

  •  zapewnienia prawidłowego działania strony www, w tym zapewnienia jej bezpieczeństwa oraz ciągłości działania,
  • konfiguracji serwisu tj. dostosowania zawartości stron do wcześniejszych działań podejmowanych przez użytkownika,
  • uwierzytelnienie użytkownika i zapewnienie sesji użytkownika w serwisie,
  • prowadzenie statystyk, przedstawiających sposób korzystania ze strony internetowej

Zbieramy dane o aktywności użytkowników na stronach internetowych serwisu wraz z informacją o adresie IP przeglądarki, z której korzysta użytkownik. W ramach odwiedzin na stronie internetowej w plikach cookie nie zbieramy danych identyfikujących użytkownika takich jak imię, nazwisko, adres email.

Zarządzanie plikami cookie

  1. Standardowo większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie akceptuje zapisywanie plików cookie. Każdy ma możliwość określenia warunków korzystania z plików cookie za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej. Oznacza to, że można np. częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików cookie – w tym ostatnim wypadku jednak może to mieć wpływ na niektóre funkcjonalności Strony Internetowej.
  2. Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików cookie oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej pod adresami:

    • w przeglądarce Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647

    • w przeglądarce Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek

    • w przeglądarce Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl

  3. Konfiguracja systemu umożliwiająca korzystanie z plików cookie oznacza zgodę na przechowywanie przez Usługodawcę informacji, o których mowa w art. 173 ust. 2 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.